El recibo de nómina constituye un elemento indispensable para el buen funcionamiento de la relación entre el empleador y sus trabajadores. Mediante este documento obtienes una explicación detallada de todos los elementos que inciden en el pago que estas recibiendo de parte de la empresa.
Es necesario que te familiarices con tu recibo de nómina a fin que puedas entender e interpretar la información que este contiene. Al terminar de considerar de este artículo, sabrás en que consiste este documento, la información que contiene, así como la importancia de resguardarlo debidamente.
¿En qué consiste el recibo de nómina?
El recibo de nómina o la nómina como suelen llamarlo, es un documento obligatorio que entrega la empresa como comprobante del pago de tu salario. Este también constituye un aval de los pagos que realizas a la seguridad social, así como de las retenciones por concepto de impuestos.
Como trabajador debes recibir una vez al mes un recibo salarial o nómina, para verificar y documentar el pago de tu salario. Si te son abonados salarios por períodos menores, estos deben ser documentados como anticipos a cuenta de la liquidación definitiva, y reflejados en el recibo mensual.
Por ser un comprobante del pago recibido, debes firmarlos siempre que el salario te sea cancelado en efectivo, cheque o talón. En caso que tu pago se realizado por transferencia bancaria, tu firma será sustituida por el comprobante emanado de la entidad bancaria.
El modelo de tu recibo de nómina debe ajustarse a las normas que establece el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. No obstante, por convenio o acuerdo en el comité de empresa, pueden utilizarse otros modelos. Esto es válido siempre y cuando las percepciones salariales y aportaciones a la Seguridad Social queden debidamente especificadas.
Debido a su importancia, este es un documento que debes revisar y mantener resguardado en un lugar seguro. Existe el plazo de un año para realizar algún reclamo, por ello la empresa debe guardar tus recibos de nómina durante ese lapso de tiempo.
Entiende tu recibo de nómina
Como trabajador debes conocer e interpretar los conceptos que aparecen en tu recibo de nómina. Esto te permitirá corroborar que estas recibiendo como paga lo acordado con la empresa al momento de tu contratación.
Para entender tu recibo es importante que estés familiarizado con algunos conceptos básicos, así como con la terminología utilizada. Repasemos algunos de estos conceptos.
- Salario base: consiste en la retribución fija acordada por unidad de tiempo o de obra. Esta cantidad constituye la base de cálculos para los complementos salariales como horas extras, rotación de turnos, entre otros.
- Salario bruto: este se obtiene al sumar el monto del salario base al de las primas, complementos e incentivos generados durante la ejecución del trabajo.
- Salario neto: con este término se hace referencia al monto efectivo que el empleador te cancelará por el trabajo que has realizado en la empresa. A este monto ya le han sido realizadas las deducciones por las cotizaciones a la seguridad social y las retenciones de impuestos.
- Devengos o asignaciones: son todos los conceptos que te han generado una cantidad de dinero, por los cuales recibirás una paga. Estas pueden ser de dos tipos, las asignaciones salariales cuando están relacionadas con el trabajo realizado, tales como salario base, horas extras, comisiones, etc. Las no salariales cuando no se relacionan con el trabajo, por ejemplo: pago por dieta, transporte o alojamiento.
- Deducciones: son los aportes que realizas a la seguridad social, estos montos los retiene el empleador y debe depositarlos al Estado.
Estructura de tu recibo de nómina
Los recibos de nómina pueden tener diversos diseños, no obstante, deben mantenerse apegados al modelo establecido por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales. Es importante que conozcas la estructura básica de tu recibo de nómina, solo así sabrás donde ubicar la información que de él requieras.
Existen datos relevantes e información importante que debe aparecer en tu recibo de nómina. Seguidamente consideraremos la estructura básica de tu recibo de nómina y cuáles son los datos que debe contener.
Encabezado o datos de identificación
Corresponde a la primera sección de tu recibo de nómina, aquí encontrarás tus datos personales y los datos que identifican a la empresa. Así como el lapso de tiempo que cubre dicho recibo, también conocido como periodo de liquidación de la nómina.
- Datos de la empresa: debe especificarse el nombre de la empresa, su domicilio social, código de identificación fiscal (CIF) y número de la seguridad social.
- Tus datos personales: nombre y apellidos, documento nacional de identidad (DNI), tu número de afiliación a la seguridad social. En este apartado también debe aparecer tu categoría profesional, cargo desempeñado y antigüedad en la empresa.
- Periodo de liquidación de la nómina: corresponde al lapso de tiempo que contempla el pago que se justifica mediante el recibo de nómina. Debe indicarse la fecha de inicio del periodo y su finalización, también debe contener el número total de días.
Devengos o asignaciones
Aquí encontrarás todos los conceptos que en tu relación laboral con la empresa te generan una retribución, estas percepciones pueden ser salariales o no salariales. Todas estas asignaciones conforman el salario bruto generado durante el periodo de liquidación de la nómina.
Veamos en qué consisten cada una de estas asignaciones o devengos.
- Devengos o asignaciones salariales: son las retribuciones monetarias que se generan producto de la realización del trabajo. Entre ellas tenemos: salario base, horas extras, comisiones, pagos por producción, rotaciones de turnos, antigüedad, prima por peligrosidad.
- Asignaciones no salariales: con este término se hace alusión a los bienes y servicios que recibes de la empresa, pero que no califican como salario. Aquí encontrarás: gastos de viajes, gastos de alimentación, indemnizaciones de la seguridad social o indemnizaciones de la empresa por despido, traslados o suspensión.
Deducciones
Corresponde a todos los descuentos que le son realizados al salario bruto. Básicamente estos descuentos corresponden al importe que debes realizar por pago a la seguridad social, el cual oscila entre el 6% y 7% del salario. Contemplando también las retenciones relacionadas con el impuesto sobre las rentas de personas físicas (IRPF), este dependerá del monto del salario y las circunstancias familiares.
Vale resaltar que el empleador no es quien realiza estos descuentos, la empresa solo actúa como agente de retención. Debido a que el dinero que se deduce a los trabajadores por estos dos conceptos, deben ser pagados a los organismos del Estado.
Otros conceptos que pueden ser incluidos en las deducciones son los relacionados con las cuotas sindicales, anticipos o embargos. Dando lugar incluso a un concepto de “otras deducciones”, para dar cabida a otros descuentos que puedan surgir.
Otros elementos importantes
El recibo es completado con la información correspondiente al detalle de las bases de cotización de la nómina y el monto del salario neto. El recibo de nómina debe estar fechado y validado con los sellos y firmas correspondientes. Seguidamente detallaremos la información que encontrarás en la parte final de tu recibo de nómina.
- Monto del salario neto o total a pagar: al total devengado (salario bruto), le será restado las deducciones, dando como resultado el salario neto. Ese será el monto del pago efectivo que recibirás de parte de la empresa.
- Detalle de las bases de cotización: corresponde a las cantidades y porcentajes fijados para calcular las diferentes cotizaciones por diversos conceptos de la seguridad social.
- El recibo de pago también debe contener el lugar donde fue emitido, así como el sello y firma de la empresa. Siempre y cuando el pago de la empresa no se realice a través de medios bancarios, el recibo de nómina requerirá tu firma.
Importancia de tu recibo de nómina
La emisión de tu recibo de nómina es un procedimiento que genera beneficios a todos los involucrados en la actividad laboral. Esto se debe a que este documento constituye un comprobante del pago que te realiza la empresa por las actividades que para ella ejecutas.
A continuación, mencionaremos algunos aspectos importantes relacionados con la emisión de los recibos de nómina.
- Obtienes la información detallada respecto al pago que recibes de la empresa. Lo que te permitirá saber si el monto recibido concuerda lo estipulado al momento de la contratación. También, conocerás la razón de las deducciones que han sido realizadas a tu salario.
- Para el empleador el recibo de nómina constituye un comprobante de haber efectuado el pago de tu salario. También es un aval ante los organismos del Estado de haber cumplido con su obligación de realizar la retención de impuestos a sus trabajadores.
- El recibo de nómina constituye un obligatorio al momento de realizar algún reclamo respecto a el pago recibido. Este documento también te servirá de constancia para avalar tus cotizaciones a la seguridad social y las retenciones relacionadas con el pago de impuestos.
Algunas recomendaciones finales
Queremos hacer hincapié en la importancia que tienen tus recibos de nómina, estos no solo son comprobantes de pagos, son documentos legales. Por esta razón es importante que prestes atención a las siguientes recomendaciones:
- Los recibos de nómina debes mantenerlos en buen estado y completamente limpios. Para lograr este fin es importante que los archives y mantengas resguardados en un lugar seguro.
- Al recibir tu recibo de nómina revísalo detenidamente antes de firmarlo.
- Por ser documentos probatorios, los recibos de nómina revisten gran importancia, por ello debes mantenerlos en resguardo junto al contrato de trabajo. Ambos documentos son necesarios para realizar trámites como: alquilar una vivienda, solicitar un préstamo o acreditar tus ingresos regulares.
Los que acabamos de considerar son solo algunos de los aspectos importantes relacionados con tu recibo de nómina que como trabajador debes conocer. Te exhortamos a continuar conociendo más acerca de este y otros temas de interés, por ello te invitamos a que sigas visitando nuestro blog.
