Para poder avalar la compra-venta de algún producto o un préstamo de servicio, todo negocio debe elaborar una factura. Este es un documento que da fe de que la transacción se realizó y también nos permite como contribuyentes comprobar nuestros ingresos y egresos. Además, este cumple un papel fundamental a la hora de declarar impuestos.
Son muchos los que tienen instalado en sus ordenadores programas para llevar a cabo la facturación. Sin embargo, hoy día existen otras alternativas que buscan aligerar el trabajo que esto pueda generar. Por ejemplo, tenemos un sitio web que se encarga de elaborar este documento por nosotros llamado FacturaDirecta. ¿Quieres saber un poco más de él? Te lo mostramos en seguida.
¿Qué es FacturaDirecta?
Es una plataforma que brinda principalmente un servicio de facturación online. En ella, además de elaborar este documento, también podemos calcular presupuestos y albaranes de manera muy sencilla. Sentarnos a colocar datos de clientes, números, realizar cálculos, entre otras cosas, ya no será necesario porque FacturaDirecta lo hace por nosotros. De esta forma, se puede simplificar significativamente nuestro trabajo.
Una de las opciones que ofrece y que puede encantar a muchos, es la de poder darle un aspecto profesional a los documentos emitidos. Contamos con plantillas a las que podemos darles nuestro toque personal y utilizarlas en cualquier documento. Son varios los diseños a disposición que nos dan hasta la opción de agregar logos e imágenes de fondo.
Dentro de sus funcionalidades tenemos el envío de facturas directamente desde el programa. Simplemente, escribimos la dirección electrónica del destinatario, el remitente, agregamos un asunto y un mensaje de información. Luego, adjuntamos la factura que será expedida en un formato PDF y le damos “enviar”. Esto nos da la ventaja de enviar facturas empleando cualquier dispositivo que cuente con Internet.
Por otra parte, el cálculo de los impuestos los puede llevar de manera rápida y sin errores. En esta sección nuestro papel será configurar las tasas que queremos aplicar y el programa sacará las cuentas por sí solo. Si tenemos clientes que hablen otro idioma, esto no será un inconveniente, ya que ajustaremos al idioma que se necesite para atenderlos.
Las series y las numeraciones de las facturas son generadas y validadas automáticamente desde este sitio web. Así que ya no tendremos más inconvenientes con facturas duplicadas o saltos en la numeración.
Para la elaboración del documento con prontitud, brinda la opción de crear productos y servicios. En ellos podremos añadir descripciones, impuestos, precios de venta, entre otras cosas.
¿Qué incluye la factura emitida con este programa?
Este documento es de carácter jurídico, es por eso que debe incluir la información necesaria para cumplir con las condiciones exigidas por la ley. Por tal motivo, la factura emitida desde la plataforma cuenta con los siguientes datos:
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El título “Factura”.
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Fecha de emisión.
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El número de factura.
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Quién emite la factura (Datos personales).
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Quién recibe la factura (Datos personales). A excepción de las facturas simplificadas, en donde no es necesario especificar el receptor.
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Productos, operaciones o servicios que incluye el documento.
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Detalles de las operaciones que no llevan impuestos. Precios por línea de factura y por unidad.
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Las retenciones y los impuestos aplicables.
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La base imponible y la cantidad total facturada.
¿Qué hay de la contabilidad?
Esto es un asunto que resulta un tanto complicado para muchos. Sin embargo, la plataforma ofrece llevarla a cabo generando la contabilidad a partir de la facturación. Cuenta con una sección de “Asiento Contable” capaz de modificarse al existir cambios realizados en una factura. Si así lo deseamos, también podemos generar asientos de manera manual.
Como toda empresa, tendremos a la mano los libros de retenciones de IRPF, el diario mayor, el IVA de las facturas recibidas y el de las emitidas. Además, contaremos con los datos de las ganancias y las perdidas, el balance de la operación, los saldos y las sumas.
Ofrece un soporte multimoneda para llevar la contabilidad y la facturación con cualquier de estas. Esto da un buen beneficio a todos los negocios que tienen una proyección internacional. Si deseas trabajar en equipo, puedes invitar a tu asesor de negocio, quien tiene acceso a la misma información del negocio.
La versatilidad de FacturaDirecta se ve reflejada en su almacenamiento en la nube. El acceso a toda la información de facturación lo tendremos desde cualquier PC, Mac, smartphone, tablet. Nuestros gestores podrán incluso acceder a los datos y darnos recomendaciones en tiempo real.
Las actualizaciones las realiza la plataforma de manera automática y son gratis. En el caso de los niveles de seguridad, emplean el protocolo HTTPS, servicio que utilizan también los bancos en línea.
Gestión de contactos
Se pueden crear y gestionar contactos de clientes, empleados o proveedores desde la nube. También, mantener el control de los ingresos por cliente y los gastos por proveedor. Para los que somos olvidadizos, en esta sección tendremos a la mano los estados de una factura de nuestros contactos, si ya fue pagada, si está pendiente, etc.
Acceso a cuentas bancaria, conciliaciones y remesas
Los saldos y movimientos de nuestras cuentas bancarias se pueden enlazar desde FacturaDirecta. Todos los bancos estarán disponible y con sus actualizaciones respectivas. La conciliación de los movimientos bancarios se hace de manera sencilla, ya que la plataforma recomienda los gastos y las facturas para cada movimiento.
Por otra parte, los cobros a clientes y los pagos a empleados o proveedores con una remesa SEPA se puede hacer con tan solo un clic. La descargaremos y podremos subirla a la web de nuestro banco de manera directa.
Apps de FacturaDirecta
Esta aplicación está disponible para Android e iOS y nos da la posibilidad de realizar el proceso de facturación tal y como si estuviéramos en la oficina. Crear y enviar presupuestos, entrar a los gastos, generar facturas o albaranes, consultar contactos, son parte de las funciones de esta app. Esto nos da la ventaja de trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Planes que se ofrecen
El sitio pone a disposición tres tipos de planes a diferentes precios. Primero está el plan básico para ser utilizado por negocios que requieren una gestión básica de su compañía. El plan avanzado es para las empresas que requieren una gestión superior de cobros y pagos. Por último, el plan total es para las compañías que desean llevar su propia contabilidad.
Ya quedará de parte de nosotros escoger uno que se adapte a las necesidades de nuestro negocio. Los pagos se realizan mensualmente y también cuentan con una cancelación anual. Se pueden hacer mediante tarjeta o domiciliación bancaria.
Esperamos que la información que te hemos presentado sobre FacturaDirecta te sea de gran utilidad. Si tienes una empresa está podría ser la alternativa que estabas buscando. Visítanos en nuestro blog.
