Cómo actualizar el Registro Único Tributario (RUT) en Colombia

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Actualmente, cualquier país del mundo dispone de un “Sistema Tributario” eficiente y robusto. Mediante el cual se puedan crear fondos destinados a mejoras sociales del mismo. Tal es el caso de Colombia que dispone del Registro Único Tributario (RUT). Mediante el cual, cada uno de los contribuyentes pueden declarar así sus impuestos generados en el año. Es por ello, que una vez registrado en el sistema RUT lo mantengas actualizado. Lo cual, te permitirá introducir modificaciones a las contenidas inicialmente al momento del registro, en caso de ser necesario.

Por lo tanto, a continuación, conocerás Cómo actualizar el Registro Único Tributario (RUT) en Colombia. Así como también los aspectos más resaltantes de este tema de actual interés.

Aspectos generales relacionados con el “Registro Único Tributario” (RUT) en Colombia

El “Registro Único Tributario” (RUT) les permite a todos los contribuyentes cumplir con sus obligaciones tributarias con el gobierno Colombiano. Pero, te has preguntado ¿Qué es en realidad el RUT? Tranquilo, enseguida conocerás su significado.

Definición del RUT en Colombia

El RUT o “Registro Único Tributario”, es una forma legal que facilita la identificación de las personas contribuyentes y  no contribuyentes, que deban declarar el impuesto sobre su patrimonio y sus ingresos.

Funciones del RUT en Colombia

El “Registro Único Tributario” (RUT) cumple diversas funciones. Sin embargo, cumple cómo función principal el ser un sistema único para ubicar, identificar y clasificar a:

  1. Personas y organismos empresariales que sean contribuyentes declarantes del impuesto de renta.
  2. Ciudadanos no contribuyentes declarantes de patrimonio he ingresos.
  3. Personas responsables del régimen común.
  4. Personas que pertenezcan al régimen simplificado.
  5. Ciudadanos retenedores.
  6. Exportadores, importadores y demás usuarios aduaneros.
  7. Ciudadanos sujetos con obligaciones administradas por la “Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales”.

Requisitos y documentación necesaria para actualizar el “Registro Único Tributario” (RUT) en Colombia

A continuación, conocerás los requisitos necesarios para actualizar el Registro Único Tributario (RUT) en Colombia según el tipo de solicitante. Entonces:

Personas “Naturales o Asimiladas”

  • Cédula de identidad del solicitante. Recuerda entregar la Fotocopia del documento de identidad del solicitante y la exhibición del original.

  • En el caso de que la persona sea menor de edad deberá presentar la tarjeta de identidad.
  • Ahora si la solicitud se realiza a través de apoderado deberá disponer de:
    • Poder especial: El cual deberá contener el sello de presentación personal y reconocimiento de contenido ante notaría.
    • Poder General: Este poder se debe presentar con el Certificación original de vigencia ante notaría cuando este sea mayor a seis meses.
  • Recuerda que en los dos casos se deberá adjuntar copia de la cédula del poderdante y del apoderado.

Personas “Jurídicas”

  • ​Copia del documento a través del cual pueda comprobar la existencia y representación legal de quienes no se encuentran obligados a registrarse ante la “Cámara de Comercio”.

  • Dicho documento deberá tener una fecha de expedición que no exceda un mes de expedido por la organismo competente. Por lo tanto, ten en cuenta que si en dicho documento se señala un término de expedición superior al mes este documento no tendrá validez.
  • Comprobante de identidad del representante legal. Además, deberá presentar el documento original.
  • Asimismo, cuando el trámite se realice a través de un apoderado, se deberá disponer de:
    • Copia del documento de identidad del apoderado con presentación del original del mismo.
    • Copia del documento de identidad del poderdante.

Sucesiones ilíquidas

  • Copia de la cédula de identidad, vigente y legible.
  • Comprobante del Registro de defunción del causante. La cual, debe incluir lo siguiente:
    • Número de identificación.
    • Asimismo, en el caso de que el causante en vida no dispusiera de algún documento de identificación, se deberá presentar constancia expedida por la “Registraduría Nacional del Estado Civil”.

  • Copia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal de la sucesión. Además, deberás presentar el original.
  • Copia del documento expedido por autoridad competente con la cual se actúa en la sucesión. Es decir, ya sea como albacea, heredero con administración de bienes, o curador de la herencia yacente.
  • En el caso que no se haya iniciado el proceso de sucesión ante notaría o juzgado, los herederos de común acuerdo podrán nombrar un representante de la sucesión. Para ello, se requerirá un documento verificado ante un notario o autoridad competente manifestando bajo la gravedad de juramento. En este caso el nombramiento será autorizado por los herederos conocidos.

Uniones “Temporales y Consorcios”

  • Documento de identidad del representante legal. Recuerda que también se deberá disponer del documento original.
  • Cuando el trámite se realice a través de apoderado, se requerirá:
    • Copia del documento de identidad del apoderado y del documento original como aval.
    • Fotocopia del documento de identidad del poderdante.
    • Poder especial, original o copia legibles y en buen estado, junto con el comprobante de vigencia del mismo. El cual será elaborado por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis meses (6).
    • Copia de documento de constitución del “Consorcio o Unión Temporal”. El cual, debe contener por lo menos: Nombre del Consorcio o de la Unión Temporal.
    • Integrantes o miembros que lo conforman.
    • Domicilio principal.
    • Participación.
    • Representante legal y el objeto del Consorcio o de la Unión Temporal.
  • Fotocopia del acta de adjudicación de la licitación o del contrato o del documento que haga sus veces.

Inversionistas “Extranjeros normados a cumplir deberes formales”

  • Personas jurídicas:
    • Original y copia del documento mediante el cual se compruebe la existencia y representación legal del mismo. Este además deberá estar en idioma español. Asimismo, deberá estar debidamente apostillado.

  • Fotocopia del poder otorgado por el representante legal de la sociedad en el exterior. También deberá estar en idioma español, debidamente extendido ante el Cónsul o el funcionario que la ley local autorice para ello.
  • Documento de identidad del inversionista en Colombia, con exhibición del original.
  • Personas naturales:
    • Copia del documento de identidad del inversionista extranjero.
    • Fotocopia del poder otorgado por la persona natural en el exterior. El cual, deberá estar en idioma español. Asimismo, deberá estar apostillado y verificado por el cónsul o el funcionario autorizado.
    • Copia del comprobante de identidad del apoderado También deberá disponer del original en caso de que dicho documento le sea solicitado.

Solicitantes por “Patrimonio Autónomo”

  • Comprobante de identidad del representante legal de la sociedad.
  • Cuando el trámite se realice a través de apoderado se deberá disponer de:
    • Copia del documento de identidad del apoderado con exhibición del mismo.
    • Copia del documento de identidad del poderdante.
    • Original del poder especial junto con el comprobante de vigencia del mismo expedida por el notario.
  • Comprobante de existencia y representación legal de la sociedad fiduciaria.
  • Comprobante del representante legal de la sociedad fiduciaria. El cual debe incluir explícitamente lo siguiente:
    • Las operaciones aprobadas jurídicamente según el “Decreto 1625 del año 2016”.

  • Documentos que comprueben el patrimonio autónomo.
  • Actualización de domicilio de la sociedad fiduciaria que actúa cómo encargado o administrador del patrimonio autónomo.
  • La fecha de creación del contrato de “Fiducia mercantil”.

Procedimiento útil para actualizar el “Registro Único Tributario” (RUT) en Colombia

A continuación, conocerás el procedimiento necesario para actualizar el Registro Único Tributario (RUT) en Colombia. Entonces:

Reúne la documentación y requisitos pertinentes

Primero que nada deberás recaudar la documentación y cumplir con los requisitos exigidos según sea tu caso en particular.

Actualiza el RUT online por el web oficial de la “DIAN”

  • Si necesitas actualizar el RUT, podrás hacerlo mediante los servicios online de la DIAN, a través del siguiente link. Solamente deberás ingresar tus datos de perfil y comenzar el proceso.

  • Recuerda que esto lo podrás hacer con o sin la firma electrónica o instrumento de firma electrónica, en los siguientes casos:
    • Modificación de los datos de ubicación. Es decir, los datos relacionados con el país, municipio, dirección, correo electrónico, código postal y teléfonos.
    • Inclusión o modificaciones de las actividades económicas.
    • Inclusión de responsabilidades. Las cuales abarcan la renta, IVA, consumo, entre otros.
    • Cambio de matrícula mercantil, representación de “Apoderados”, contador, revisor fiscal y establecimientos de comercio.
  • Además ten en cuenta que la mayoría de los procedimientos de actualización no podrán ser auto gestionadas por los mismos clientes. En este sentido, el mismo solicitante sin ningún intermediario tendrá asistir a los Puntos de Contacto a nivel nacional.
  • Luego al asistir a dicho Punto será atendido en las ventanillas destinadas para tal fin. Sin embargo, será necesario agendar cita solicitándola por la página de la DIAN en el botón de “Asignación de citas«. Asimismo, será importante que informe de su caso al funcionario que efectúa el filtro en el punto de contacto.

Carga la solicitud de actualización del RUT a través del DIAN “Buzón PQRS”

  • Los ciudadanos naturales que se encuentren en el exterior, podrán enviar la solicitud de actualización del RUT mediante el sistema de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias. Esto se deberá realizar en la plataforma tecnológica del DIAN denominado “Buzón PQRS” mediante el siguiente link.

  • En dicho buzón se deberá incluir su documento de identidad y pasaporte escaneado, en los cuales, se deberá constar la fecha de salida del país.
  • En el caso que se trate de una solicitud especial (cambio de régimen o cese de responsabilidad en ventas), el usuario lo podrá realizar utilizando una de las siguientes opciones:
    • El solicitante que disponga de una herramienta o instrumento de firma electrónica, podrá realizar la solicitud a través del portal web registrando sus datos en “MUISCA módulo RUT”. Luego podrá generar el Formato 1180 para su respectivo estudio y entrega física durante los 5 días siguientes de realizada dicha solicitud.
    • El solicitante que no disponga de algún mecanismo digital o Instrumento de firma electrónica y desee realizarlo por internet deberá registrar sus datos en “MUISCA módulo RUT”. Generando así el formato 1180.
    • Además, los solicitantes podrán acercarse a cualquier punto de contacto para tal fin. Aquí podrán presentar la solicitud de actualización del “RUT”, previo registro de su cita.

Obtén tú Cita

  • Podrás solicitar tu cita mediante el “Sistema del Agendamiento Virtual de Citas” mediante el siguiente link.
  • Luego, solamente deberás dirigirte de forma puntual al sitio previo confirmado por el “Sistema de Agendamiento” con la documentación soporte para su trámite y el original de su documento de identidad.

Verifica la respuesta del trámite

  • La notificación podrá ser recibida a través de diversos canales, entre los que destacan los siguientes:
    • A través del medio presencial en cada sucursal destinada para tal fin por el gobierno Colombiano.
    • Mediante la plataforma virtual del DIAN a través del siguiente enlace.

  • A través de los ciudadanos que se encuentren en el exterior por medio del Buzón PQRS del DIAN.

Formulario del “Registro Único Temporal” RUT actualizado

  • Una vez culminados los pasos anteriores para cada uno de los casos posibles podrás obtener el “Formulario actualizado del Registro Único Tributario (RUT)”. El cual será generado de forma inmediata.

En conclusión, toda esta información relacionada en Cómo actualizar el Registro Único Tributario (RUT) en Colombia podría servirte de gran ayuda en cualquier momento. Además, si te ha gustado este artículo te recomendamos ingresar al siguiente link donde encontrarás información variada de tu posible interés.

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